Управление Федерального казначейства по Новгородской области (далее – Управление) доводит до вашего сведения, что в случае обращения поставщиков товаров, работ, услуг о возможности принятия счета-фактуры, счета, накладной, акта приемки передачи, акта выполненных работ в качестве документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства, в форме копии электронного документа, подтвержденных электронной подписью уполномоченного лица получателя средств федерального бюджета (далее - копия электронная документа), сообщает следующее.

Пунктом 9 Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 01.09.2008 г. № 87н предусмотрена возможность представления получателем средств федерального бюджета в Управление документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства, в форме копии электронного документа, подтвержденных электронной подписью уполномоченного лица получателя средств федерального бюджета.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Заключение соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью – это право клиента - получателя средств федерального бюджета. Ответственность за достоверность представляемых в Управление копий электронных документов несет получатель средств федерального бюджета. Таким образом, при наличии юридически действительного соглашения хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя электронную подпись.

Управление считает возможным указание в представляемых документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, способа передачи, ФИО лиц, уполномоченных на подписание документов, как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика – получателя средств федерального бюджета.

Таким образом, в случае представления получателем в Управление вместе с Заявкой на кассовый расход копии электронного документа, подтвержденного электронной подписью уполномоченного лица получателя средств федерального бюджета, у Управления отсутствуют основания для отказа в проведении кассового расхода.

Также сообщаем об имеющейся возможности представления в Управление в качестве документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, соответствующей копии электронного документа, подтвержденной электронной цифровой подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета.

О возможности представления данных документов получателями средств местных бюджетов, Управлением будет сообщено дополнительно, после получения ответа от соответствующих финансовых органов.